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📋 福岡中央会場様ご提案

会員管理を、
人海戦術から「仕組み」へ。

会員の連絡は「Lステップ」で簡単に。
会員の情報は「Lark」にまとめて、一元管理。
宮崎会場で実証した仕組みを、福岡中央会場様にも。

この資料の読み手：代表・会計の皆さま

ご提案

守成クラブ宮崎会場副代表
株式会社Entime ／寺山大夢

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この資料について

難しい話は、一切しません。
3つだけお伝えします

福岡中央会場様が「これから何をするのか」「いくらか」「どう進むのか」を、3分でつかめる資料です

WHAT｜何をする

会員の情報を
1か所にまとめる

バラバラに散っている会員情報を整理し、連絡もLINEで一本化します

COST｜いくら

毎月の負担は
ほとんど増えない

日々のランニングはごく少額。初期費用は別途お見積りでご案内します

HOW｜どう進む

半年かけて
会場に根づかせる

作って終わりではなく、福岡中央会場様が自分たちで回せる状態まで伴走します

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いま、現場で起きていること

会員が増えるほど、
管理が複雑に・属人的になっている

どれも「人が頑張ること」で乗り切ってきた、福岡中央会場様のいまの姿です

😵

今のシステムが
会員に使いにくい

ログインして例会を探し、いくつもの項目を入力…。出欠の入力が定着しない

📣

告知が
二重・三重になる

Lステップで流しても、各チームのリーダーが改めて告知。世話人の手間が重なる

💸

売上・商談の
報告が集まらない

入力が難しく、毎月よく使う会員ほど報告が抜ける。実績が見えない

🗂

会員情報が
取り出せない

情報が今のシステムに閉じ込められ、名簿づくりは手作業でつくり直し

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見えていない損失

この状態を放置すると、
静かに失われていくものがあります

守成クラブは、会員の数がそのまま会場の基盤です。だからこそ無視できません

1

🚪

辞めそうな会員を
取りこぼす

「最近来ていない人」に気づけず退会に。その一人ひとりが、会の基盤でした

2

⏳

世話人の時間が
消えていく

手作業・二重告知・名簿づくり。本業を持つ世話人の負担が積み上がる

3

🧠

引き継げる
資産が残らない

担当者の頭の中に情報が貯まり、交代のたびにゼロから。会場に蓄積されない

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これからの姿

やることは、シンプルです。
「連絡」と「管理」を分けて、つなぐ

会員との接点はLステップで簡単に。会場の情報はLarkにまとめる。この2つを連動させます

会員との「連絡」

Lステップ

会員がいつも使っているLINEで、出欠も告知も完結。誰でも迷わず使えます。

スマホでポチッと出欠回答
必要な人にだけ案内（チーム別配信）
未回答の人へ自動リマインド

⇄

会場の「管理」

Lark

会員情報・出欠・売上・連絡履歴を1か所に集約。世話人会で同じ画面を見て話せます。

全会員を1つの台帳に集約
本部名簿と毎月かんたん照合
売上・参加状況を自動で見える化

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よくある疑問

「Larkって何？」
むずかしく考えなくて大丈夫です

新しいことを覚えるのは、操作する担当者（増田さん・事務局）だけ。会員の皆さんは、いつものLINEのままです

📊

Lark（ラーク）とは

かんたんに言うと、会員情報をまとめる「電子の台帳」。エクセルやスプレッドシートの、もっと便利な版です。少人数なら無料でも使えるほど手軽なツールです

💬

LINE公式＋Lステップとは

会場から会員へLINEで連絡・出欠確認ができる仕組み（LINE公式アカウント）。そこにLステップを足すと「必要な人にだけ送る・自動リマインド」ができます。会員は普段のLINEを開くだけ

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この提案の、いちばんの核心

「記録が残らない」ことの、
本当の問題

情報が貯まっていかないと、運営は次の3つに、静かに追い込まれていきます

1

🗑️

記録が
貯まっていかない

出欠も・売上も・連絡も、その場限り。後から会員一人ひとりを振り返れない

2

🌫️

会場の
「現在地」が見えない

会員数も売上も「だいたい」しか掴めない。今どこにいて、何が課題かが分からない

3

🎲

「主観・感覚」で
運営するしかない

「たぶん大丈夫」「な気がする」で物事が決まり、打ち手が人によってブレる

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実際の画面｜会員台帳

これが、宮崎会場が
毎月のフォローに使っている画面です

「誰が・どんな状況か」が一目で並ぶ会員台帳（個人情報はマスキング済み）

宮崎会場の会員台帳。在籍期間・売上・参加状況・連絡担当・ステータス・退会理由を一覧管理

📅 在籍期間・更新時期
💰 売上・参加の状況
👤 連絡担当の割り当て
🚦 状況（連絡中／更新予定／退会予定）

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実際の画面｜売上の見える化

貯まった情報が、
そのまま会場の経営指標に

毎月の商談・売上を入力していくだけで、推移や構成比がワンクリックで見えます

売上の見える化ダッシュボード。月次の売上推移グラフと構成比の円グラフで会員ごと・カテゴリ別を可視化

📊 月ごとの売上推移
🥧 売上の構成比
👥 会員ごとの貢献
⚡ ボタン1つで切替

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導入すると、こう変わる

福岡中央会場様の運営は、こう変わります

同じメンバー・同じ会員数でも、「やり方」が変わるだけでこれだけ楽になります

いま｜人で頑張っている

出欠入力が難しく、チームリーダーが代行

Lステップとチーム告知で二重の手間

名簿は毎月、手作業でつくり直し

売上報告が集まらず、実績が見えない

これから｜仕組みが動く

会員はLINEでポチッと出欠回答

告知はLステップに一本化

名簿・席次表はボタン1つで出力

売上・参加が自動で見える化

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ご提案する内容（1プラン）

いまの情報を、Larkへ「お引っ越し」します

あれもこれもではなく、福岡中央会場様に必要な1本のプラン。引っ越しが本体、Lステップがそこに付いてくる形です

今のシステムに溜まっている会員情報を、Larkの会員台帳へ引っ越しして一元管理
毎月の本部名簿と自動で照合。「参加なのに資格切れ」などのモレを防ぐ
Lステップで出欠・告知を簡単に。チームリーダー・事務局の負担を軽くする
売上・参加・連絡履歴が会員ごとに自動で貯まる。世話人会で同じ画面を見て話せる
将来は「守成クラブの歩き方」チェックリストなど、会員定着の仕掛けにも発展できる

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進め方

作って終わり、ではありません。
半年かけて、会場に根づかせます

既存システムからの引っ越しが中心のため、まずは約半年を目安に。実装は秋ごろを目標に進められます

M1

設計・ヒアリング

現状の整理台帳の設計担当者の決定

M2-3

引っ越し・構築

会員情報の移行 Lステップ整備試し運用

M4-5

運用の定着

世話人会で活用フォロー体制操作の習熟

M6

自走・引き渡し

会場で自走運用ルール保守は任意

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費用の考え方

毎月の固定費は、ほとんど増えません

会計の皆さまに一番お伝えしたいのは「青天井にならない」こと。費用は次の3つだけです

ご提案プラン

Larkお引っ越し＋ LINE公式・Lステップ導入・伴走

① 初期費用（半年・1回）

引っ越し・構築から、会場に根づくまでの半年間の伴走を含みます。お支払いは着手時・完了時の分割など柔軟に対応します

個別お見積り

② 毎月のツール利用料（実費）

各社に直接お支払いするツール代のみ。3つ合わせても月1万円台に収まります

月約11,420円

LINE公式アカウント会員へLINEで連絡・出欠（ライトプラン）

5,000円／月

Lステップ必要な人にだけ配信・自動リマインド（スタートプラン）

5,000円／月

Lark（会員管理の台帳）1アカウントを有料に（Proプラン）

1,420円／月

※2026年6月時点の各社公開料金（税別・税込はプランにより異なります）。会員・配信通数が増えた場合も、事前にご相談のうえ調整します。

③ 半年後

基本は会場で自走。継続サポート（保守）はご希望に応じて

任意

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安心していただける理由

外の業者ではなく、
守成を内側から知る仲間がつくります

「本当に大丈夫？」という会計・代表の不安に、正面からお答えします

1

🤝

守成の現場を
知っている

提案者は宮崎会場の副代表。例会・本部名簿・世話人会の実情を分かったうえで作ります

2

✅

机上ではなく
実証済み

宮崎会場で2年間、実際に運用し続けている仕組み。新しく試すのではなく、できあがった型を渡します

3

🛟

作って
放り出さない

半年の伴走で会場が自分で回せる状態に。IT担当がいなくても進められます

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導入後に手に入る状態

半年後、福岡中央会場様が
手にしているもの

340名から、400名・500名へ。その土台になる運営の形です

📈

純増の
見立てが立つ

新規入会と退会が毎月見え、目標と進捗を会場で共有できる

🛡

退会を
未然に防げる

来ていない会員に早く気づき、辞める前にフォローできる

⚖️

世話人の負担が
平準化する

誰にどれだけ負担が偏っているかが見え、役割で分担できる

🏛

会場に
資産が残る

担当が代わっても、仕組みと情報が会場に残り続ける

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🚀 次のステップ

福岡中央会場様を、
「仕組みで動く会場」へ

細かい機能の話は、担当者（増田さん・事務局）が分かっていれば大丈夫です。
代表・会計の皆さまには「やるか・やらないか」だけ、ご判断いただければ十分です。

1

ご判断

代表・会計の皆さまで方向性を決定

2

お見積り

初期費用を正式にご提示

3

着手・構築

秋ごろの実装を目標にスタート

🤝 ご希望があれば、寺山が同席してご説明します

代表・会計の皆さまへのご説明の場に、寺山が同席することも可能です。システムや費用の専門的なご質問には、その場で直接お答えします。

守成クラブ宮崎会場副代表
株式会社Entime ／寺山大夢

ご不明な点は、福岡中央会場様武田様・増田様、または寺山まで。

会員管理を、人海戦術から「仕組み」へ。

難しい話は、一切しません。3つだけお伝えします

会員が増えるほど、管理が複雑に・属人的になっている

この状態を放置すると、静かに失われていくものがあります

やることは、シンプルです。「連絡」と「管理」を分けて、つなぐ

「Larkって何？」むずかしく考えなくて大丈夫です

「記録が残らない」ことの、本当の問題

これが、宮崎会場が毎月のフォローに使っている画面です

貯まった情報が、そのまま会場の経営指標に